ईमेल हा संप्रेषणाच्या सर्वात सामान्य प्रकारांपैकी एक आहे. केवळ व्यक्तींसाठीच नाही तर कंपन्यांसाठीही. या कारणास्तव, क्लायंट किंवा जवळच्या लोकांशी संवाद साधण्यात सक्षम होण्यासाठी हे एक प्रमुख साधन बनले आहे. तथापि, आपले ईमेल संप्रेषण सुधारण्यासाठी काही तंत्रे आहेत.
त्या वेळी क्लायंट किंवा आमच्या जवळच्या लोकांना ईमेल लिहा, ई-मेल मार्केटिंगवर काम करताना तुम्हाला अधिक प्रतिबद्धता आणि सर्वात चांगली माहिती मिळविण्यासाठी टिपांची मालिका आहे.
तुमचा ईमेल संप्रेषण सुधारण्यासाठी तंत्र आणि टिपा
तुमचा ईमेल संप्रेषण सुधारण्यासाठी ज्या तंत्रे आणि टिपा आम्ही तुम्हाला सोडू शकतो, त्यापैकी सर्वात महत्वाचे खालील आहेत:
संदेश वैयक्तिकृत करा
काही काळापूर्वी ईमेल पाठवताना संदेश वैयक्तिकृत करणे फॅशनेबल झाले. तथापि, ही एक अतिशय गंभीर समस्या होती. आणि बर्याच वापरकर्त्यांनी, नोंदणी करताना, त्यांचे खरे नाव प्रविष्ट केले नाही, परंतु त्याऐवजी भिन्न किंवा शपथ शब्द निवडले.
एक उदाहरण म्हणजे मूर्ख नाव वापरणे आणि ईमेल वैयक्तिकृत करताना, जर तुम्हाला ही त्रुटी लक्षात आली नसेल, तर तुम्ही अशा प्रकारे कॉल करून वैयक्तिकृत ईमेल पाठवला.
त्यामुळे या प्रकरणात, आम्ही तुम्हाला वापरकर्त्याने किंवा सदस्याने दिलेल्या नावाने संदेश वैयक्तिकृत करण्यास सांगत नाही, तर दुसरी व्यक्ती एकवचनी वापरण्यास सांगत आहोत., म्हणजे, तुम्ही संदेश लिहिण्यास सक्षम व्हाल आणि ते वाचणाऱ्या व्यक्तीपेक्षा चांगले प्रतिध्वनित व्हाल. एकवचनी लिहून आणि एक-एक-एक संवाद संबंध निर्माण करून, तुम्ही त्या व्यक्तीशी अधिक चांगला संवाद आणि संपर्क साधू शकता.
संदेशाच्या अनुरूप आणि लक्ष वेधून घेणारा विषय
आम्हाला दिवसाला डझनभर ईमेल प्राप्त होतात, त्यापैकी बहुतेक आम्हाला काहीतरी विकण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या कंपन्या किंवा स्टोअरशी संबंधित असतात. त्यामुळे, वाचकाचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी ईमेलचा विषय पुरेसा लक्षवेधक आहे आणि आत काय आहे ते वाचता येण्यासाठी तो ईमेल उघडण्याची गरज भासणे खूप महत्त्वाचे आहे.
हे स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला एक उदाहरण देतो. कल्पना करा की तुम्हाला एक ईमेल प्राप्त झाला आहे ज्याचा संदेश विषय हॅलो आहे. पाच मिनिटांनंतर तुम्हाला दुसरा संदेश प्राप्त होईल ज्याचा विषय अधिक उत्पादक होण्याचा उपाय आहे…
एक अगोदर, सर्वात धक्कादायक दुसरा आहे कारण तो तुम्हाला ईमेलमध्ये काय शोधणार आहे याची पूर्वसूचना देत आहे. दुसरा फक्त एखाद्या व्यक्तीवर अधिक लक्ष केंद्रित करेल आणि मित्र किंवा कुटुंबातील संदेश पाठवेल.
अर्थात, एखादा विषय निवडताना तुम्हाला जास्तीत जास्त अक्षरांची संख्या विचारात घ्यावी लागेल. शिवाय, विषय संगणकावर पाहण्यासाठी लिहिणे हे मोबाईल फोनसाठी लिहिण्यासारखे नाही. तुमच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांवर अवलंबून, तुम्हाला तो विषय लहान करणे किंवा लहान करणे आवश्यक आहे. जेणेकरून ते प्राप्त करताना ते कापले जाणार नाही.
संदेशाच्या टोनसह सावधगिरी बाळगा
ईमेल संप्रेषण हा तुमच्या वैयक्तिक ब्रँडचा विस्तार आहे. तुम्ही कंपनी किंवा फ्रीलान्सर असाल किंवा एखादी व्यक्ती देखील, तुम्ही हे लक्षात ठेवले पाहिजे की क्लायंट तुम्हाला ज्या प्रकारे पाहतात ते तुम्ही राखले पाहिजे. दुसऱ्या शब्दांत, क्लायंटशी व्यवहार करताना तुम्ही ते मैत्रीपूर्ण, अनौपचारिक आणि अगदी विनोदाच्या स्पर्शाने केले, तर असे होऊ शकत नाही की जेव्हा तुम्ही त्यांना ईमेल लिहिता तेव्हा तुम्ही ते व्यावसायिक, थंड आणि औपचारिक पद्धतीने करता.
तुम्हाला तुमच्या कंपनीचा किंवा तुम्हाला तुमच्या स्पर्धेपासून वेगळे करण्याचा टोन राखण्याची आवश्यकता आहे आणि तुम्ही हे सर्व प्रकारच्या संप्रेषणांमध्ये करणे आवश्यक आहे, केवळ ईमेलवरच नाही तर सोशल नेटवर्कवर देखील.
ईमेल विस्तार
तुम्ही हे लक्षात ठेवले पाहिजे की एखादी व्यक्ती त्यांना रुची नसलेली गोष्ट पाहण्यात जास्त वेळ घालवत नाही. दुसऱ्या शब्दांत, आम्ही असे म्हणत आहोत की तुमच्याकडे त्या व्यक्तीचे लक्ष काही सेकंदांसाठी असेल आणि तुमचा ईमेल खूप मोठा असल्यास, ते कधीतरी वाचणे थांबवू शकतात. ते ईमेलच्या शेवटी वाचले आहेत याची खात्री करून घ्यायची असल्यास, त्यांना लहान आणि गोड बनवण्याचा प्रयत्न करा. काही तज्ञ शिफारस करतात की हे जास्तीत जास्त 300 शब्द असावेत.
ते लिहिताना, तुम्ही काही कॉपीरायटिंग किंवा अगदी कथा सांगण्याचे तंत्र वापरू शकता. परंतु सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे झाडाभोवती मारहाण टाळणे आणि आपण पाठवलेल्या ईमेलमधील एकाच विषयावर लक्ष केंद्रित करणे.
ईमेल बरोबर आहेत हे तपासल्याशिवाय कधीही पाठवू नका
तुमच्या कंपनीसाठी ईमेलद्वारे संप्रेषण करताना तुम्ही करू शकता अशा सर्वात वाईट गोष्टींपैकी एक म्हणजे ईमेल पाठवणे सत्यापित न करणे. विशेषत:, तो ईमेल तुम्ही तयार केल्याप्रमाणे खरोखरच येणार आहे का हे जाणून घेण्यासाठी आम्ही संदर्भ देत आहोत.
यावर विश्वास ठेवा किंवा नाही, ईमेल पाठवताना ही सर्वात मोठी चूक आहे आणि तुमच्या ईमेलपैकी एकाला पहिला ईमेल पाठवण्याइतकेच हे सहज सोडवले जाते ते तुमच्या दृश्याच्या इतर सदस्यांपर्यंत कसे पोहोचेल हे पाहण्यासाठी.
परिच्छेद लिहू नका, परंतु ओळी देखील लिहू नका.
काही काळापूर्वी ओळींसह ईमेल लिहिणे फॅशनेबल झाले. प्रत्येक ओळ एक वाक्य होती आणि ती वेगळी केली होती जेणेकरून संदेश स्वतःच श्वास घेऊ शकेल. परंतु ही गोष्ट तुम्ही अक्षरशः करू नये. आम्ही स्वतःला समजावून सांगतो.
कल्पना करा की तुम्हाला 300-शब्दांचा ईमेल पाठवावा लागेल. ते लिहिताना, तुमच्याकडे निश्चितपणे लहान वाक्ये आणि लांब वाक्ये आहेत. या लहान आणि लांबलचक वाक्यांना दोन किंवा तीन ओळींपेक्षा जास्त नसलेल्या छोट्या परिच्छेदांमध्ये एकत्र करणे हा उद्देश आणि आदर्श असेल.
अशा प्रकारे, जेव्हा तो सदस्यांच्या ईमेल इनबॉक्समध्ये येतो, तेव्हा संदेश फारसा संक्षिप्त दिसत नाही. त्याऐवजी, श्वास घेऊ द्या आणि संदेशाचा परिचय मुख्य मुद्द्यासह विभक्त करा ज्यासाठी तुम्ही तो ईमेल पाठवला होता आणि तुमच्या ईमेलच्या निष्कर्षासह किंवा अंतिम उद्देशाने समाप्त करा.
एक ईमेल, एक कल्पना
शेवटी, आम्ही तुम्हाला ईमेलद्वारे संप्रेषणासाठी देत असलेल्या शेवटच्या टिप्स खालीलप्रमाणे आहेत. ईमेलमध्ये एकाच वेळी अनेक विषयांवर बोलणे टाळा.
तुमच्यासाठी समजून घेणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या सदस्यांच्या सूचीमध्ये पहिल्यांदा पाठवलेल्या ईमेलबद्दल विचार करा. त्यामध्ये तुम्ही त्यांना सांगू इच्छिता की तुम्ही कोण आहात आणि तुम्ही काय करता, परंतु तुम्ही त्यांना हे देखील सांगू इच्छिता की ते तुमच्याकडून खरेदी करू शकतात किंवा ते तुम्हाला सोशल नेटवर्क्सवर कुठे शोधू शकतात.
हे सर्व खूप चांगले आहे, परंतु वापरकर्त्याचे लक्ष वेगवेगळ्या ओळींकडे वळवण्याचा सल्ला दिला जात नाही कारण आपण फक्त एकच गोष्ट साध्य कराल की शेवटी ते त्यापैकी कोणत्याहीमधून जाणार नाही.
फक्त एका गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा. तेथे आणखी संप्रेषणे असतील ज्यामध्ये तुम्ही इतर प्रकारच्या कथा तयार करू शकता जे वापरकर्त्यांना तुमच्या सोशल नेटवर्क्सवर, तुमच्याकडून खरेदी करण्यासाठी किंवा तुम्हाला हवे असलेल्या गोष्टींकडे घेऊन जातील.
तुमचा ईमेल संप्रेषण सुधारण्यासाठी ही तंत्रे आणि टिपा तुम्हाला चांगले परिणाम साध्य करण्यात मदत करतील. हे देखील लक्षात ठेवा की बरेच ईमेल विपणन व्यावसायिक आहेत जे तुम्हाला तुमच्या सदस्यता सूचीचा डेटा सुधारण्यात मदत करू शकतात आणि त्याद्वारे तुमचा व्यवसाय सुधारू शकतात.